Politica sulla privacy

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Gentili Utenti,
grazie per consultare il nostro sito web Celab.com. La vostra privacy per noi è molto importante, quindi vi preghiamo di leggere i seguenti termini d’uso del sito che definiscono le condizioni che accettate per usare www.celab.com. Per ulteriori chiarimenti si prega di contattarci all’indirizzo: [email protected].
PERCHÉ QUESTO AVVISO

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione dei dati personali  in riferimento al trattamento di tali dati per gli utenti che  consultano il sito www.celab.com , inviano email a CELAB o iniziano un rapporto commerciale con la CELAB o compilano form presenti sul sito o su email inviate da CELAB .

La presente informativa che è resa anche ai sensi dell’ Decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 – Decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101 – Decreto legislativo 18 maggio 2018, n. 51  a coloro che interagiscono con la Celab srl a qualsiasi titolo.

L’informativa è resa solo per i siti del network CELAB tra cui www.celab.com e non anche per altri siti web di terze parti eventualmente consultati dall’utente tramite link esterni.

Informativa trattamento

CELAB SRL, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli art.13 e 14 del Regolamento UE
679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell’uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue

a) TITOLARE ED ALTRI SOGGETTI RESPONSABILI
Titolare del trattamento è CELAB SRL, C.F. 02109360590, con sede in VIA MAIRA SNC – LATINA – Italia.

b) I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

  • UN IDENTIFICATIVO UNIVOCO DELLA PERSONA
  • NOME E COGNOME
  • NUMERO DI TELEFONO
  • NUMERO DI TELEFONO CELLULARE
  • SOCIETA’ DI APPARTENENZA
  • INDIRIZZO OVE FORNITO
  • INDIRIZZO IP DI ACCESSO
  • EMAIL SCAMBIATE CON LA PERSONA
  • LE COMUNICAZIONI
  • ELENCO ACCESSI AL SISTEMA
  • ELENCO DOCUMENTI CREATI/AGGIUNTI/MODIFICATI/VISIONATI NEL SISTEMA INFORMATIVO CELAB
  • AUTORIZZAZIONI E POLICY DI SICUREZZA PER LA PERSONA
  • LE ATTIVITA TECHNICO AMMINISTRATIVE EFFETTUATE CON LE SUDDETTE PERSONE
  • LA SCANSIONE DELLE FIRME OLOGRAFICHE LADDOVE LE STESSE SIANO STATE APPOSTE DALLA PERSONA SU DOCUMENTI AZIENDALI FORNITI A CELAB
  • IL COOKIE PER IDENTIFICARE IL COMPUTER USATO A FINI DI SICUREZZA.
  • IL COOKIE DI SESSIONE PER IDENTIFICARE LA SESSIONE AI FINI DI SICUREZZA E RENDERE FRUIBILE IL SITO INTERNET

c) FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
La fonte dei dati di cui al punto b è: Dati forniti dall’interessato

c.1) FINALITA’ PRINCIPALE :
– Inviare ricevere comunicazioni inerenti le attività aziendali (offerte/ordini sia a clienti che a fornitori). – Inviare Avvisi con contenuto tecnico inerente le attività aziendali – Invio di proposte commerciali/ marketing – Controllare l’accesso al sistema informativo CELAB con finalità di sicurezza ( security) – Impedire l’accesso a non autorizzati a specifiche funzioni del sistema informativo CELAB – Analizzare il flusso di traffico sul sito CELAB; Prestare i servizi oggetto del contratto; Inserimento anagrafiche nei data base informatici ; tenuta contabilità e fatturazione ; gestione di incassi e pagamenti.

I suddetti dati sono trattati automaticamente al fine di : – Individuare possibili accessi indesiderati ad informazioni CELAB ( mediante analisi automatica dei documenti visionati). – Gestire le attività commerciali con l’interessato come indicate nei contratti (mediante invio automatico di avvisi ed allarmi). – Profilare l’interessato al fine di inviare proposte di Marketing (mediante invio di proposte commerciali basate sulle stesse tipologie di attività già svolte in passato per la stessa azienda).

C.2) BASE GIURIDICA: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del
trattamento. Le finalità di marketing sono facoltative e sono scelte volontariamente dalla persona. La conservazione di log di accessi è usata per finalità di security.

d) DESTINATARI

Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i dati saranno resi conoscibili, oltre che alle unità di personale
interno al riguardo competenti, anche a collaboratori esterni incaricati del loro trattamento tra cui consulente informatico; consulente amministrativo; consulente del lavoro ; legali azienda . I dati usati per finalità di marketing non sono trasferiti a terzi. Il servizio email è gestito da www.microsoft.com . Il sito web CELAB contiene parti di codice di terze parti ( Google), a cui si rimanda per le relative informazioni sulla privacy ( www.google.com). I dati forniti in qualsiasi form o comunicazione non sono comunicati a terzi o a paesi non EU

e) TRASFERIMENTI
Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall’Unione Europea
f) CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati.

I SUDDETTI DATI SONO CONSERVATI PER ANNI 10 DALL’ULTIMO CONTATTO AVUTO.

g) I SUOI DIRITTI
Si rammenta che l’interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che Lo riguardano, rivolgendo la
Sua richiesta al nostro responsabile del trattamento designato per il riscontro, utilizzando i recapiti di seguito
indicati: Titolare del trattamento – CELAB SRL – VIA MAIRA SNC – LATINA – Italia – +390773665421 [email protected] .Allo stesso modo può esercitare, riguardo al trattamento in oggetto, i seguenti diritti: accesso,richiesta conferma dell’esistenza,  Informazione, Rettifica dei dati, Cancellazione dei dati, Limitazione del trattamento, Portabilità dei dati, Proporre reclamo ad autorità di controllo, Revoca del consenso, Opporsi al loro trattamento. -qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

VIDEOSORVEGLIANZA

Nell’ambito delle proprie attività, Celab S.r.l. ha installato un sistema di videosorveglianza presso i propri locali interni sia esterni per garantire la sicurezza dei beni e delle persone. Tale sistema utilizzato nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy, del Codice in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. 196/2003 e successivo D. Lgs. 101/2018) e dell’art. 4 dello Statuto dei Lavoratori (L.300/1970).

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

Le immagini raccolte tramite il sistema di videosorveglianza sono trattate al fine di tutelare la sicurezza e l’integrità dei beni e delle persone e prevenire possibili illeciti. Tale trattamento è giustificato dall’interesse legittimi del Titolare alla tutela della sicurezza dei beni e delle persone.

  1. Modalità di trattamento

Le riprese sono realizzate da telecamere posizionate in maniera tale da evitare riprese di aree non rilevanti per le finalità di sicurezza e, in particolare, di luoghi in cui potrebbe essere compromessa la riservatezza degli individui. Non sono effettuate riprese audio. Le immagini sono conservate per un periodo limitato e, successivamente, cancellate o anonimizzate. L’accesso alle registrazioni è limitato a soggetti specificatamente autorizzati dal Titolare.

  1. Informativa

Presso l’ingresso dell’area videosorvegliata e in altri punti rilevanti sono posizionati appositi cartelli informativi, che segnalano la presenza del sistema di videosorveglianza e indicano il Titolare del trattamento e le modalità per esercitare i diritti previsti dalla normativa sulla protezione dei dati.

  1. Comunicazione e conservazione

Le immagini possono essere comunicate alle forze dell’ordine o all’autorità giudiziaria, nel caso in cui ciò sia necessario per l’identificazione e la persecuzione degli autori di illeciti contro persone o cose, avvenuti nell’ambito delle aree videosorvegliate.

Le registrazioni sono conservate per un periodo non superiore a quello strettamente necessario alle finalità per le quali sono state raccolte e, in ogni caso, in conformità alle disposizioni normative locali vigenti.

Per ulteriori informazioni sul sistema di videosorveglianza e sul trattamento dei dati ad esso correlati, è possibile contattare il Titolare del trattamento al seguente recapito [email protected]