Transizione alla ISO 9001:2015

Il 15 settembre 2015 è stata pubblicata la versione definitiva della ISO 9001:2015.

La finalità di questa revisione è quella di avere, prima di tutto, uno standard che sia compatibile con altri standard dei Sistemi di Gestione (basati sul concetto di HLS – High Level Structure), al fine di favorirne uno sviluppo in azienda più agevole e soprattutto gestibile.

Le principali modifiche si articolano in:

• Introduzione della HLS (High Level Structure)la Struttura di Alto Livello che, oltre a garantire una maggiore compatibilità con altri schemi di certificazione, pone l’attenzione su una più accentuata responsabilità della struttura dirigenziale nell’evoluzione dell’Organizzazione;

• Introduzione del“Risked Based Thinking” (pensiero basato sul rischio) come approccio generale per definire punti di forza e di debolezza del Sistema di Gestione, identificando rischi ed opportunità;

• Concetto diLeadership volto a riportare le figure dirigenziali ad un ruolo più direttamente coinvolto nel Sistema di Gestione, assegnando specifiche responsabilità, monitorando l’andamento del Sistema e promuovendo la cultura della qualità e dell’approccio basato sul rischio all’interno dell’Organizzazione;

• Modifica dei requisiti per la gestione della documentazione con l’introduzione del termine “Informazioni Documentate”.

La più importante delle novità è sicuramente l’introduzione del concetto di “Risked Based Thinking”, che intende spingere le Organizzazioni a sviluppare strumenti e metodologie che consentano di individuare e gestire rischi e opportunità, all’interno di un mercato sempre più dinamico e mutevole.

Visto il nuovo approccio ai Sistemi di Gestione di questa edizione della norma, lo sforzo richiesto alle Organizzazioni per adeguarsi ai nuovi requisiti potrebbe essere anche notevole. Per questo è stato stabilito un periodo di transizione di tre anni a partire dalla data di pubblicazione della Norma, avvenuta il 15 Settembre 2015 (rif. IAF – International Accreditation Forum).

Pertanto le aziende già certificate avranno la possibilità di effettuare l’adeguamento alla nuova versione entro il 14 Settembre 2018. I certificati emessi in riferimento alla ISO 9001:2018 decadranno automaticamente il 14 Settembre 2018.

La transizione può avvenire durante una delle verifiche previste nel triennio di certificazione (sorveglianza o rinnovo). Qualora l’Organizzazione lo ritenesse opportuno tale adeguamento potrà avvenire anche con visite speciali programmate ad hoc.

Poiché la nuova edizione della ISO9001 affronta temi inediti per alcune Organizzazioni, è fondamentale iniziare a familiarizzare subito con la ISO9001:2015. Il QEC Certification Ltd, ente di Accredimento membro di SN Registras Holding Ltd, ha deciso di mettere a disposizione uno strumento che potrebbe esservi di supporto in questa fase di transizione, permettendovi di capire quanto il vostro Sistema di Gestione sia pronto ad affrontare questo cambiamento.

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